Как правильно планировать время на работе?

Как правильно планировать время на работе?
Свежее по теме
Мы послушали психологов и профессиональных коучей, чтобы рассказать вам правила успеха
Вы специалист по составлению резюме? А как считает потенциальный работодатель?
Управление персоналом заключается в достижении целей фирмы путем руководства ее подчиненных

Создание имиджа руководителя зависит от индивидуальных и социальных характеристик человека
Умение применять профессиональные навыки и прислушиваться к мнению окружающих — это основа успешной карьеры

Дело не только в быстрой реакции сотрудников и их профессионализме. Успешная карьера — это также умение правильно расставить стратегические и текущие задачи, которые будут выполняться в обозначенной последовательности.

Карьера
68 25.10.2016 0
Основное правило планирования рабочего времени — расстановка приоритетов. Необходимо сформировать список, из которого выбрать первоочередные задачи и второстепенные. План дел лучше составлять с вечера.

Рабочие блоки, чтобы правильно планировать время на работе

Рабочие блоки, чтобы правильно планировать время на работе

Постоянные перерывы на посторонние или второстепенные занятия подразумевают затраты по времени. Сотрудникам, которые отвлекаются на посторонние задачи, необходимо гораздо больше времени, чтобы сделать все задания. Поэтому большинство не справляется и задерживается на работе. Выход — объединить похожие виды работы.

Еще один способ — расстановка приоритетов. После того, как был сформирован список (желательно делать это вечером), необходимо определить, что из написанного нужно выполнить в первую очередь, а что можно временно отложить на второй план. При расстановке приоритетов, следует определить дела первостепенной важности: поручения руководителя, задачи с пометкой «Срочно», личные проекты.

Если есть очень ответственные задания, нужно установить так называемое не приемное время, которое понадобится для этой работы. Особенно это касается работников, в обязанности которых входит выезд на встречи, консультирование заказчиков лично и по телефону. Часы, отведенные для срочной и важной работы — это один из наиболее результативных способов планирования рабочего времени.

Законы планирования времени на работе

Законы планирования времени на работе

Закон планирования основан на биоритмах человека. На протяжении дня человек выполняет работу с различной продуктивностью. Нужно учитывать часы высокой работоспособности, а после этого делать кратковременные перерывы для отдыха. Такая система дает возможность повысить продуктивность работы.

К секретам time-менеджмента относится следующий: если дело занимает меньше трех минут, не стоит его откладывать. Это касается звонков клиентам, отправки писем и т.д.

Принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80 % результата, а оставшиеся 80% — реализуют лишь 20% результата. И это действительно так. Данное условие стоит применять к рабочему времени. Основная задача — найти эти 20%.

Методы планирования времени на работе

409

Система планирования включает в себя несколько правил:

  • ведение календарей, ежедневников;
  • анализ планов на день и выполнение, сначала самых «неприятных», которые всегда откладываются на потом;
  • составление блоков дел, расстановка их по срочности.
Наиболее важные дела необходимо сделать утром. Это позволит реализовать основные проекты в первой половине дня, до того, как могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.

Пример индивидуального планирования рабочего времени:

1. срочные дела;

2. деловая переписка;

3. планерки, совещания;

4. деловые переговоры;

5. второстепенные дела.

Ежедневное планирование учит всегда ценить время. Рациональный график подразумевает отказ от времени, проведенного в социальных сетях, чатах, на форумах.

Нет комментариев
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Отправить Отменить
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
или авторизоваться:
Array
(
    [AUTH_SERVICES] => Array
        (
            [Facebook] => Array
                (
                    [ID] => Facebook
                    [CLASS] => CSocServFacebook
                    [NAME] => Facebook
                    [ICON] => facebook
                    [__sort] => 1
                    [__active] => 1
                    [FORM_HTML] => Используйте вашу учетную запись на Facebook.com для входа на сайт.
                    [ONCLICK] => BX.util.popup('https://www.facebook.com/dialog/oauth?client_id=146597915788394&redirect_uri=http%3A%2F%2Fw-a-m.ru%2Fwoman%2Fkarera%2Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%2F%3Fauth_service_id%3DFacebook%26check_key%3De3ba3df829e72aa98c035d3a1db48772%26SECTION_CODE%3Dkarera%26ELEMENT_CODE%3Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%26backurl%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253FSECTION_CODE%253Dkarera%2526amp%253BELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote&scope=email,publish_actions,user_friends&display=popup', 680, 600)
                )

            [VKontakte] => Array
                (
                    [ID] => VKontakte
                    [CLASS] => CSocServVKontakte
                    [NAME] => ВКонтакте
                    [ICON] => vkontakte
                    [__sort] => 10
                    [__active] => 1
                    [FORM_HTML] => Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.
                    [ONCLICK] => BX.util.popup('https://oauth.vk.com/authorize?client_id=5671952&redirect_uri=http%3A%2F%2Fw-a-m.ru%2Fwoman%2Fkarera%2Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%2F%3Fauth_service_id%3DVKontakte&scope=friends,notify,offline,email&response_type=code&state=site_id%3Ds1%26backurl%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253Fcheck_key%253De3ba3df829e72aa98c035d3a1db48772%2526SECTION_CODE%253Dkarera%2526ELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%26redirect_url%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253FSECTION_CODE%253Dkarera%2526amp%253BELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote', 660, 425)
                )

        )

    [SUFFIX] => form
    [CACHE_TYPE] => A
    [~AUTH_SERVICES] => Array
        (
            [Facebook] => Array
                (
                    [ID] => Facebook
                    [CLASS] => CSocServFacebook
                    [NAME] => Facebook
                    [ICON] => facebook
                    [__sort] => 1
                    [__active] => 1
                    [FORM_HTML] => Используйте вашу учетную запись на Facebook.com для входа на сайт.
                    [ONCLICK] => BX.util.popup('https://www.facebook.com/dialog/oauth?client_id=146597915788394&redirect_uri=http%3A%2F%2Fw-a-m.ru%2Fwoman%2Fkarera%2Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%2F%3Fauth_service_id%3DFacebook%26check_key%3De3ba3df829e72aa98c035d3a1db48772%26SECTION_CODE%3Dkarera%26ELEMENT_CODE%3Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%26backurl%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253FSECTION_CODE%253Dkarera%2526amp%253BELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote&scope=email,publish_actions,user_friends&display=popup', 680, 600)
                )

            [VKontakte] => Array
                (
                    [ID] => VKontakte
                    [CLASS] => CSocServVKontakte
                    [NAME] => ВКонтакте
                    [ICON] => vkontakte
                    [__sort] => 10
                    [__active] => 1
                    [FORM_HTML] => Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.
                    [ONCLICK] => BX.util.popup('https://oauth.vk.com/authorize?client_id=5671952&redirect_uri=http%3A%2F%2Fw-a-m.ru%2Fwoman%2Fkarera%2Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%2F%3Fauth_service_id%3DVKontakte&scope=friends,notify,offline,email&response_type=code&state=site_id%3Ds1%26backurl%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253Fcheck_key%253De3ba3df829e72aa98c035d3a1db48772%2526SECTION_CODE%253Dkarera%2526ELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%26redirect_url%3D%252Fwoman%252Fkarera%252Fkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote%252F%253FSECTION_CODE%253Dkarera%2526amp%253BELEMENT_CODE%253Dkak-pravilno-planirovat-vremya-na-rabote', 660, 425)
                )

        )

    [~SUFFIX] => form
    [~CACHE_TYPE] => A
    [~SERVICES] => Array
        (
        )

    [~POST] => Array
        (
        )

    [POPUP] => 
    [~SHOW_TITLES] => Y
    [~FOR_SPLIT] => N
    [~AUTH_LINE] => Y
    [FORIE] => 
)
Используйте вашу учетную запись на Facebook.com для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: